Tyto informace vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje při používání našeho webu, aplikace, uživatelských účtů a rezervačních systémů.
Toto poučení se nevztahuje na interní členskou evidenci spolku, která je vedena odděleně a je přístupná pouze oprávněným osobám.
Správce údajů
SH ČMS - Sbor dobrovolných hasičů Štěpánovice
IČO: 65580605
Sídlo: Štěpánovice 106, 339 01 Klatovy
E-mail: info@sdhstepanovice.cz
Uživatelský účet
Pokud si vytvoříte účet, zpracováváme uživatelské jméno, jméno, příjmení, e-mail a údaje potřebné k přihlášení a zabezpečení účtu. Heslo je ukládáno v zabezpečené podobě a není uchováváno v čitelné podobě. U účtu dále evidujeme, kdy byl založen, kdy jste se naposledy přihlásili, zda je účet aktivní, a případně váš profilový obrázek a oprávnění v systému.
Přihlášení k webu a k aplikaci je technicky oddělené.
Rezervace hasičské zbrojnice
Při rezervaci prostor zpracováváme termín, rezervovaný prostor, stav rezervace, případnou poznámku a kontaktní údaje osoby, která rezervaci zadává (jméno, e-mail, telefon). Pokud rezervaci vytváříte pro jinou osobu, zpracováváme také její jméno, příjmení, adresu, e-mail a telefon.
Rezervace může podléhat schválení. O stavu rezervace vás informujeme e-mailem a případně oznámením v aplikaci. U soukromé rezervace evidujeme také údaj o podpisu dohody. Při elektronickém podpisu dohody zaznamenáváme také IP adresu jako bezpečnostní a evidenční údaj.
K údajům o rezervaci mají přístup osoby, které rezervaci spravují nebo schvalují.
Tenisové rezervace
Při rezervaci tenisového kurtu zpracováváme jméno, kontaktní údaje, termín rezervace, číslo kurtu, stav rezervace a případnou poznámku. O stavu rezervace vás informujeme e-mailem.
K údajům mají přístup osoby, které tenisové rezervace spravují, a osoba, která rezervaci zadala.
Fórum a komentáře
Ve fóru a u komentářů k akcím zpracováváme jméno nebo označení autora a obsah příspěvku nebo komentáře. U komentářů k akcím můžeme zaznamenat také IP adresu.
V systému mohou probíhat také provozní zprávy a upozornění související s vaším účtem (například informace o rezervaci nebo o správě účtu).
Aplikace a oznámení
Při používání aplikace může systém ukládat technický identifikátor zařízení nebo instalace. Slouží k udržení přihlášení a ke správě nastavení konkrétního zařízení.
Pokud si aktivujete oznámení, ukládáme technické údaje potřebné k jejich doručení prostřednictvím služby pro zasílání push zpráv. Oznámení můžete v aplikaci vypnout. Při odhlášení nebo zrušení zařízení se odběr vázaný na toto zařízení zruší.
Samotné odinstalování aplikace nemusí okamžitě odstranit technický záznam zařízení. Neplatný odběr je následně odstraněn při jeho zjištění nebo při ručním zrušení zařízení.
IP adresa a provozní záznamy
IP adresu můžeme zaznamenávat v souvislosti s přihlášením, bezpečností systému, používáním některých funkcí webu a aplikace a při vybraných činnostech, například při komentářích, stahování souborů nebo elektronickém podpisu dohody. IP adresa může být také zaznamenána v provozních logách webového serveru.
Google Analytics
Po udělení souhlasu s analytickými cookies používáme službu Google Analytics 4 na webu i v aplikaci, včetně nainstalované aplikace. Pomáhá nám pochopit, jak web a aplikaci používáte, a podle toho je zlepšovat.
Po souhlasu může služba zpracovávat zejména:
- navštívené stránky,
- typ zařízení, operační systém, prohlížeč, jazyk a rozlišení obrazovky,
- přibližnou zemi, kraj a město,
- zda jste nový, nebo vracející se návštěvník,
- zda používáte běžný web, nebo aplikaci.
U aplikace rozlišujeme, zda je používána v běžném prohlížeči, nebo jako nainstalovaná aplikace. Geografické údaje jsou pouze přibližné a nejsou určovány pomocí GPS.
Analytické cookies se ukládají až po vašem souhlasu. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies.
Podrobnosti o zpracování údajů společností Google najdete na policies.google.com/privacy. Měření reklamních konverzí ani remarketing nepoužíváme.
Kdo může údaje zpracovávat vedle nás
Některé údaje se při používání webu a aplikace předávají dalším službám, které potřebujeme k provozu:
- Google — návštěvnost (Analytics, až po souhlasu), ochrana formulářů (reCAPTCHA), mapa na stránce kontaktů a písma,
- e-mailová služba — odesílání zpráv o registraci, hesle nebo rezervaci,
- služba pro doručení oznámení v aplikaci,
- In-počasí — zobrazení předpovědi počasí v záhlaví webu.
Předávání údajů mimo Evropu
U některých služeb Google může docházet ke zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech.
Jak dlouho údaje uchováváme
Některé údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro fungování konkrétní služby nebo po dobu stanovenou v nastavení systému. U některých bezpečnostních a provozních záznamů je nastaveno automatické smazání po uplynutí stanovené doby.
U některých údajů, například uživatelských účtů, rezervací nebo příspěvků ve fóru, není v aplikaci nastavena automatická lhůta jejich odstranění. Doba uchování těchto údajů se řídí potřebami provozu systému a pravidly správce.
Podrobnosti o platnosti jednotlivých cookies najdete na stránce Informace o cookies.
Soubory cookie
Používáme nezbytné cookies pro provoz webu a aplikace. Analytické cookies se ukládají jen po vašem souhlasu. Stejná volba platí pro web i aplikaci, pokud používáte stejný prohlížeč.
Automatizované rozhodování
Web ani aplikace nepoužívají automatizované rozhodování, které by vůči uživatelům mělo právní nebo obdobně významné účinky.
Vaše práva
Ve vztahu k osobním údajům máte:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu,
- právo na výmaz,
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku,
- právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- právo odvolat souhlas.
Odvolání souhlasu s analytikou nemá vliv na zákonnost zpracování, které probíhalo před odvoláním.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz/kontakt, e-mail posta@uoou.gov.cz, datová schránka qkbaa2n.
S žádostmi o vaše údaje se obracejte na info@sdhstepanovice.cz.
